16 Emplois pour Administratif - Algérie

missions principales :

assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, archivage, rédaction de documents).

accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients ou partenaires.

suivre les dossiers administratifs, les commandes et les factures.

gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements.

préparer les rapports, notes internes et comptes rendus.

collaborer avec les différents services (comptabilité, rh, direction).

profil recherché :

diplôme en gestion, administration ou secrétariat.

expérience confirmée dans un poste similaire souhaitée.

maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook) et des logiciels de gestion.

bonne communication écrite et orale, rigueur et sens de l’organisation.

discrétion, autonomie et capacité à gérer les priorités.

esprit d’équipe et sens du service.

missions principales:

-accueillir les demandeurs et les accompagner dans la constitution de leur dossier.

-vérifier l’exactitude et la complétude des documents requis.

-saisir les données dans les systèmes informatiques dédiés.

-trier, classer et numériser les pièces justificatives.

-assurer le suivi administratif des dossiers de demande de visa.

-préparer les passeports pour leur retour avec visa ou notification de refus.

-travailler en lien avec les autorités consulaires et les prestataires externes.

-respecter strictement les règles de confidentialité et de sécurité des données.

profil recherché:

-niveau bac + formation en administration, gestion, accueil, ou domaine similaire.

-bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, logiciels de gestion).

-sens du détail rigueur et respect des procédures.

-excellentes compétences relationnelles et sens du service.

-capacité à travailler sous pression et à gérer un volume important de dossiers.

-la maîtrise du français est indispensable l’anglais ou une autre langue étrangère est un plus.

votre mission :

gérer les plannings et les agendas complexes de l'équipe de direction.

organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements.

assurer une communication efficace, en rédigeant des courriers, des rapports et des présentations en anglais et en français.

servir de point de contact principal pour les communications internes et externes.

assurer la confidentialité des informations sensibles.

gérer les tâches administratives courantes (classement, suivi des dépenses, etc.).

profil recherché :

expérience significative en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ou poste similaire.

parfaitement bilingue français/anglais, à l'oral comme à l'écrit.

excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

maîtrise des outils bureautiques (microsoft office, google suite, etc.).

sens aigu de la discrétion, de la proactivité et de la diplomatie.

capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter rapidement.

missions principales

assistance administrative:

-gestion de l’agenda du directeur régional (rendez-vous, réunions, déplacements).

-rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, rapports, présentations).

-traitement du courrier entrant et sortant.

-classement et archivage des documents

-suivi des dossiers en cours.

organisation et logistique :

-organisation des réunions, événements internes ou externes.

-réservation des déplacements professionnels (transports, hôtels…etc).

-interface entre la direction régionale, le siège et les partenaires extérieurs.

coordination régionale:

-assurer la liaison entre les différentes entités ou sites de la région (agences, services supports, directions).

-centraliser et diffuser l’information régionale auprès des interlocuteurs internes.

-participer à la mise en oeuvre et au suivi des plans d’actions régionaux.

-veiller à l’harmonisation des pratiques et au bon déploiement des directives du siège au niveau régional.

profil recherché :

nous cherchons un candidat residant a blida qui répond aux critères suivants :

•diplôme universitaire (licence ou master)

• une expérience dans un poste similaire est souhaitable.

• sens aigu des priorités et capacité à anticiper les besoins de la direction.

• excellentes compétences interpersonnelles pour interagir avec divers interlocuteurs.

• attitude proactive et professionnelle avec un fort sens du détail.

• présentable, dynamique et polyvalente.

 compétences requises :

discrétion et sens aigu de la confidentialité pour gérer des

informations sensibles.

maîtrise des outils bureautiques tels que microsoft office (word, excel, power point …etc.).

aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais (souhaitable).

capacité à résoudre les problèmes

missions principales :

enregistrer et mettre à jour les données liées aux opérations de maintenance.

assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers techniques.

utiliser les logiciels ms office et les systèmes de suivi pour la planification et le reporting.

collaborer avec les équipes techniques pour garantir la précision et la cohérence des informations.

préparer des rapports et statistiques selon les besoins de la direction.

profil recherché :

diplôme en gestion, en mécanique ou domaine connexe.

expérience de 1 à 3 ans dans l’enregistrement des données de maintenance ou la gestion administrative d’atelier.

maîtrise de ms office et des outils de suivi de maintenance.

sens de l’organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.

missions :

assurer le support administratif et technique aux équipes (préparation de documents, gestion des dossiers).

organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements.

gérer les e-mails, appels téléphoniques et agendas.

assurer le suivi des projets et le respect des délais.

maintenir à jour les bases de données et fichiers internes.

profil :

diplôme ou certificat en administration des affaires ou domaine connexe.

maîtrise des logiciels ms office et outils de gestion d’agendas et e-mails.

solides compétences organisationnelles et communicationnelles.

capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

expérience de 3 à 5 ans comme assistant(e) personnel(le) ou de direction.

missions principales :

gestion de dossiers administratifs (dépôt, suivi, récupération)

achats de fournitures et logistique urgente

appui à la production et gestion de courses professionnelles

envoi et retrait de colis

soutien direct à la direction pour diverses tâches organisationnelles

profil recherché :

bon sens de l'organisation

autonomie et proactivité

maîtrise des outils bureautiques (feuilles de calcul…)

permis de conduire apprécié

vos principales missions :

prospecter et développer de nouvelles opportunités commerciales

gérer et fidéliser un portefeuille client actif

concevoir, organiser et superviser des événements

coordonner les prestataires et négocier les contrats

assurer le suivi des budgets, plannings et livrables

participer à la stratégie de communication événementielle

profil recherché :

expérience confirmée dans l’événementiel exigée

portefeuille client actif indispensable

autonomie, rigueur, réactivité et créativité

aisance relationnelle et sens de l'organisation

maîtrise des outils bureautiques et de communication

véhicule souhaité

missions principales :

suivi des facturations et gestion financière

communication avec clients et partenaires

coordination et organisation administrative

archivage et gestion de dossiers

appui à la production (logistique, planning…)

profil recherché :

excellente rédaction en français

maîtrise des outils bureautiques (excel, word…)

rigueur, autonomie et sens de l'organisation

une première expérience en gestion administrative est un atout