Chargé(e) Administration, finance et MGX

missions : 

gestion administrative :

- assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

- gérer la correspondance et la communication interne et externe.

- organiser les réunions, les événements et les déplacements.

gestion financière :

- préparer et suivre le budget de l'organisation en collaboration avec la direction.

- gérer les opérations comptables, y compris la facturation, les paiements et les encaissements.

- effectuer le suivi des dépenses et des revenus, et produire des rapports financiers réguliers.

- coordonner les activités liées à la fiscalité et à la conformité réglementaire.

gestion des moyens généraux :

- superviser la maintenance des locaux, des équipements et des fournitures.

- gérer les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services.

- organiser les besoins logistiques internes tels que le matériel de bureau, les fournitures et les équipements informatiques.

- veiller à la conformité aux normes de santé et de sécurité au travail.

profil :

- diplôme universitaire en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

- expérience professionnelle préalable dans un rôle similaire 

- excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- solides compétences en communication écrite et verbale.

- maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative et financière.